Reseräkning - Current Res & Utlägg

”Välkommen tillbaka till en färdigifylld reseräkning” är UNIT4 Current Softwares produktvision för Current Res & Utlägg. Som webbaserat fleranvändarsystem fokuserar det på automatisering av reseräkningen. Current Res & Utlägg levereras för installation i kundens eget nätverk eller som en Software as a Service lösning. Små och stora företag på den nordiska marknaden kan snabbt och enkelt få ordning på de anställdas och företagets avräkning av resor och andra utlägg.

Current Res & Utlägg – mer än reseräkningar

Current Res & Utlägg är lätt att använda. De anställda registrerar sina räkningar och utlägg på webben utan att de behöver någon utbildning eller kunskap om det gällande regelverket, satser eller kontoplaner. Kodverket har ersatts med illustrerande figurer och inbyggd vägledning – något som gör arbetet enkelt.

Systemet levereras med elektronisk dokumentflyttning för attestering/godkännande och rapportering av utlägg och resekostnader på de anställdas, avdelningens, projektets och löne-/ekonominivå. Tillgång till olika roller/nivåer ges efter vilka funktioner som den enskilde användaren har behov av. Alla räkningar kvalitetssäkras elektroniskt mot gällande regelverk innan de skickas vidare.

Alla typer av räkningar kan behandlas i ett och samma system. Utöver reseräkning med statens eller företagets egna regler kan andra räkningstyper definieras med egna behandlingsregler, lönetyp och kostnadstyp. Exempel på reseräkningstyper kan vara milersättning eller återbetalning av olika utlägg som telefoni, bredband och tidningsabonnemang.

Löser kundens behov

Current Res & Utlägg ger möjlighet för anpassning/konfigurering efter kundens önskemål och behov. Current kan användas som en fristående eller integrerad webblösning som installeras på kundens eget nätverk eller som en ASP-lösning på norska, svenska eller engelska.
Current kan integreras med alla ledande löne- och ekonomisystem. Integrationen kan ändras utan att detta påverkar slutanvändarfunktionerna.

Om så önskas kan Current göras åtkomligt i kundens eget intranät och med egen färgdräkt. Current erbjuds som koncernlösningar och ingår som OEM-lösning för kända ERP-leverantörer och resebyråer. Där Current Res & Utlägg kombineras med Current Time (Projekt) och Resurs, får ledningen full kontroll över de externa och interna projektens kostnader och intäkter.

Kreditkortstransaktioner direkt i reseräkningen

Kunderna kan avtala med sin kreditkortsleverantör att utlägg som betalas med kreditkort automatiskt visas i den enskildes reseräkning med korrekt valutakurs, lönetyp, med mera.
Current erbjuder 100 % automatiserad och säker (krypterad) förvaring och hantering av kreditkortstransaktioner med hjälp av CSA-konceptet (Current Service Agent).

Alltid uppdaterat

Current Serviceavtal, kombinerat med CSA, håller kontinuerligt kundens installation uppdaterad med gällande regler, satser och valutakurser.

Levereras även som SaaS

Current Res & Utlägg finns även som en SaaS-lösning där Current Software har totalt ansvar för drift, säkerhetskopiering, uppgraderingar och underhåll, så att kunderna endast behöver koncentrera sig på användningen. Med SaaS-lösningen är vägen till att få ordning på de anställdas och företagets reseräkningar mycket kort. Det upprättas en egen Internetadress som användarna loggar in på med eget användarnamn och lösenord.

Integrering med kundens övriga system

Integrering med kundens övriga system tas till vara med standard integrationsmodul som vanligtvis ska lösa två huvuduppgifter:
• Hämta information, som till exempel projekt, priser, anställda, attesteringsregler, kostnadstyper med mera från kundens ekonomi-, projekt- lön-/personal- eller försäljningssystem samt korttransaktioner från kreditkortsföretag.
• Skicka attesterade, kvalitetssäkrade faktura- och löneunderlag till kundens ekonomi- och/eller lönesystem.

Current Res & Utlägg ger snabbt utdelning

Våra kunder kan snabbt förvänta sig utdelning och effekt genom hela organisationen genom att införa ett nytt verktyg. Avsikten med att implementera Current är att effektivisera processerna, samt att få en bättre kontroll över kostnaderna.

Dynamiska kubrapporter med inbyggda pivotfunktioner ger möjligheter för utökad rapportering och analys på överordnad nivå och helt ner i minsta detalj. Kunder som har ingått avtal med hotell, hyrbil, flygbolag kan enkelt få svar på i vilken grad dessa används.